ПОЛИТИКА
в отношении обработки персональных данных
(по состоянию на «___» __________ 2025 г.)
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика разработана во исполнение абз. 3 п. 3 ст. 17 Закона Республики Беларусь от
07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее — Закон) и определяет порядок и условия
обработки персональных данных оператором.
1.2. Оператор: Общество с ограниченной ответственностью «СемТоргЭкспо» (ООО «СемТоргЭкспо»), УНП
193239544.
Местонахождение: 220005, Республика Беларусь, г. Минск, пр-т Независимости, д. 39, пом. 2Н, ком. 28.
Почтовый адрес: 225903, РБ, Брестская обл., г. Малорита, ул. Спортивная, 44.
Сайт: https://semtorgexpo.com
(замените, если используется иной домен).
E-mail для обращений по ПДн: semtorgekspomihail@gmail.com
Тел.: +375 33 641-58-95
1.3. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Оператор в связи
с:
— оказанием услуг международного экспедирования и операций с сельхозкультурами (продажа/закуп);
— взаимодействием с представителями контрагентов;
— обработкой обращений и заявок с сайта;
— ведением бухгалтерского и налогового учета;
— обеспечением работы сайта и информационной безопасности;
— (опционально) подбором персонала.
1.4. Политика публикуется в свободном доступе на сайте Оператора и может обновляться; актуальная
версия — на странице https://semtorgexpo.com/policy.html
.
1.5. В настоящей Политике используются термины в значении, установленном Законом. Применяемые
сокращения: ПДн — персональные данные; НЦЗПД — Национальный центр защиты персональных данных;
Согласие — согласие субъекта ПДн на обработку его ПДн.
2. Порядок и условия обработки ПДн
2.1. Обработка ПДн осуществляется Оператором с использованием и/или без использования средств
автоматизации и включает, в том числе: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение
(обновление, изменение), использование, предоставление (доступ), распространение (если применимо),
обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
2.2. Оператор обрабатывает ПДн на законных основаниях и в объёме, необходимом для достижения
конкретных, заранее определённых целей. Содержание и объём ПДн соответствуют заявленным целям;
избыточные ПДн не обрабатываются.
2.3. Информация о целях, правовых основаниях, категориях субъектов и данных, а также о сроках
хранения приведена в Приложении 1 (часть сайта ниже по странице).
2.4. Распространение ПДн (раскрытие неопределённому кругу лиц) Оператором не осуществляется, за
исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством либо отдельным Согласием субъекта ПДн.
3. Уполномоченные лица (обработка по поручению)
3.1. Для отдельных операций Оператор поручает обработку ПДн уполномоченным лицам на основании
договоров по ст. 7 Закона. Категории таких лиц и цели их привлечения — в Приложении 2.
3.2. Оператор обеспечивает:
— заключение договоров с уполномоченными лицами с указанием целей, состава операций и мер защиты;
— контроль соблюдения уполномоченными лицами требований защиты ПДн не ниже уровня Оператора;
— запрет на привлечение субуполномоченных лиц без согласия Оператора.
4. Трансграничная передача ПДн
4.1. Трансграничная передача ПДн может осуществляться при использовании внешних сервисов
(хостинг-провайдеры, почтовые/мессенджер-сервисы и др.), а также при деловом взаимодействии с
контрагентами в иностранных государствах.
4.2. Передача допускается при наличии условий, предусмотренных Законом (ст. 5, 6, п. 2 ст. 8; при
необходимости — п. 1 ст. 9 Закона), и фиксируется в Приложении 1/Приложении 2 (с указанием
стран/категорий получателей). При передаче в государства без надлежащего уровня защиты Оператор
информирует субъектов ПДн о возможных рисках.
4.3. Если трансграничная передача ПДн не требуется, соответствующая отметка делается в Приложении 1.
5. Cookies и технические данные
5.1. На сайте используются технические cookies, необходимые для корректной работы страниц и форм.
5.2. (Опционально) Аналитические cookies и сторонние счётчики применяются только при наличии
Согласия (баннер/настройки на сайте) с возможностью отзыва.
5.3. Техническая информация (IP-адрес, User-Agent, дата/время, URL страницы) может собираться для
обеспечения безопасности и ведения журналов событий.
6. Права субъектов ПДн и порядок их реализации
6.1. Субъект ПДн имеет права, предусмотренные Законом, включая: получение информации об обработке
ПДн, доступ к своим ПДн, требование их уточнения, блокирования или удаления в случаях,
предусмотренных Законом, отзыв Согласия, обжалование действий (бездействия) Оператора.
6.2. Обращения по ПДн направляются на: semtorgekspomihail@gmail.com
или по адресу Оператора. Сроки и порядок рассмотрения — в соответствии с Законом и законодательством
об обращениях.
6.3. Субъект вправе обратиться в уполномоченный орган — НЦЗПД — в порядке, установленном
законодательством.
7. Меры по защите ПДн
7.1. Оператор принимает правовые, организационные и технические меры защиты ПДн, предусмотренные ст.
17 Закона, включая ограничение доступа, разграничение полномочий, защиту информационных систем, учёт
носителей, обучение персонала.
7.2. Оператор обеспечивает уведомление НЦЗПД о нарушениях систем защиты ПДн в установленные сроки.
8. Сроки хранения ПДн
8.1. ПДн хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки или сроки, установленные
законодательством и/или договором.
8.2. По достижении целей обработки либо при отзыве Согласия (если нет иных оснований) ПДн подлежат
удалению/уничтожению либо обезличиванию.
9. Изменение Политики
9.1. Политика может быть изменена Оператором; новая редакция публикуется на сайте с указанием даты
обновления. Продолжение использования сайта/сервисов после обновления означает согласие с новой
редакцией, если иное не предусмотрено Законом.
10. Контакты
ООО «СемТоргЭкспо», УНП 193239544
220005, РБ, г. Минск, пр-т Независимости, д. 39, пом. 2Н, ком. 28
E-mail: semtorgekspomihail@gmail.com
| Тел.: +375 33 641-58-95
Приложение 1. Цели, основания, категории и сроки
А. Оказание услуг экспедирования / продажа и закуп сельхозкультур
Категории субъектов: представители контрагентов (ЮЛ/ИП/ФЛ), контактные лица.
Перечень ПДн: ФИО, должность, телефон, e-mail, реквизиты доверенностей/договоров, подписи; деловая
переписка.
Основания: заключение/исполнение договора (ст. 6 Закона), исполнение обязанностей по закону
(бухучёт/налоги), законные интересы Оператора (организация деловой коммуникации).
Срок хранения: срок действия договора + срок хранения первичных документов по закону (укажите
фактический срок, напр. не менее 5 лет), переписка — до 3 лет либо в иные сроки внутренними актами.
Б. Обработка заявок и обращений с сайта / по телефону / e-mail
Категории субъектов: посетители сайта, потенциальные клиенты/поставщики.
ПДн: имя, телефон, e-mail, текст обращения, технические данные заявки.
Основания: Согласие (в форме отправки формы), законные интересы — обработка обращения, предпродажные
действия по запросу субъекта.
Срок: до 12 месяцев с даты закрытия обращения либо дольше при переходе к договору.
В. Обеспечение функционирования сайта и безопасности
Категории субъектов: посетители сайта.
ПДн: технические данные (IP, User-Agent, дата/время, URL), cookies (технические; аналитические — при
Согласии).
Основания: законные интересы Оператора — обеспечение работоспособности и безопасности сайта;
Согласие — для аналитики (если включена).
Срок: журналы безопасности — до 12 месяцев; cookies — согласно срокам жизни cookie (см. настройки на
сайте).
Г. Подбор персонала (если применимо)
Категории субъектов: кандидаты.
ПДн: резюме/анкета, контактные данные, опыт работы, иная инф. в резюме.
Основания: Согласие кандидата; законные интересы Оператора — рассмотрение кандидатуры.
Срок: до завершения подбора по вакансии, но не более 12 месяцев (либо по отзыву Согласия).
Приложение 2. Категории уполномоченных лиц (пример)
Хостинг/облако — размещение сайта и почты (вкл. резервное копирование). Страна размещения: Республика Беларусь.
Почтовые/мессенджер-сервисы — коммуникация и обмен документами (e-mail-провайдер, WhatsApp/Telegram
по переписке с клиентом).
Курьерские/почтовые организации — доставка оригиналов документов.
Аутсорс-бухгалтерия/аудит — ведение учёта и отчётности (в рамках закона).
ИТ-поддержка/администрирование — техническое сопровождение сайта и систем.
Для каждого конкретного провайдера фиксируйте в договоре: цели, операции с ПДн, меры защиты, сроки и
порядок возврата/удаления ПДн.
Приложение 3. Реализация прав субъектов
Запросы направляйте на semtorgekspomihail@gmail.com
или почтовым письмом на адрес Оператора.
Укажите ФИО, контакт для ответа и суть запроса (доступ/уточнение/удаление и т. д.).
Оператор рассматривает запрос в сроки, установленные Законом, и предоставляет ответ в доступной
форме.
Юридическая информация